为促进新学期迎新工作顺利进行,9月12日晚,黄金城hjc30vip5678于长清校区综合教学楼A区会议室召开新学期迎新协调会议。黄金城hjc30vip5678团总支书记、2014级辅导员张冰,2014级辅导员杜云飞出席本次会议。学生会主席团、各部门部长以及2014级辅导员助理悉数到场。
会议伊始,张冰对近日的卧具搬运工作进行了简单的总结。首先他肯定了所有同学的辛苦与努力,其次,他对工作中出现的问题进行深刻剖析,希望各位同学能够进行反思,以确保接下来的工作能够顺利进行。随后,他对13日至14日的迎新工作进行了具体的安排。他强调,所有工作人员必须以最热情的态度投入到迎接新生的工作当中,为2014级的新同学留下良好的印象。而后,工作人员需要将细节问题进行认真仔细的核查,包括核对新生身份信息,发放物品等。此外,张冰还点明有关收费以及绿色通道的问题。他认为,在这两项问题中,工作人员需要耐心向各位新生及家长解释相关事项。会议期间,张冰针对迎新志愿者提出一些细节问题,并希望负责人能够尽快落实,以保证工作质量。最后,他指出,交接工作是非常重要的。所有人员在交接过程中必须认真核查数据信息,以免出现工作失误。会议即将结束之时,学生会主席栾坤以及秘书处处长赵琳分别针对人员安排以及物品问题进一步进行解释。
本次新学期迎新协调会议使工作人员充分认识到迎新工作的繁琐与重要,促使他们以更加认真的态度投入到工作当中。与此同时,本次会议也将迎新工作进行细致分配,还针对工作中可能会出现的问题进行分析并提出有效的解决方案,这为迎新工作更加顺利的进行打下坚实的基础。
撰稿:丛泽 国芯竹
审核:于丽丽